Мэрия осваивает электронный документооборот

На аппаратном совещании в омской мэрии директор департамента информационной политики и общественных отношений А.В. Голев рассказал о формировании электронных баз данных для структурных подразделений администрации города Омска. В этих базах данных в электронном виде хранится информация, необходимая руководителям департаментов и ведущим специалистам для принятия управленческих решений. Созданная система позволяет руководителям получать любую информацию для изучения сложных тем, помогает разобраться во многих нетипичных ситуациях. Сейчас разрабатывается структура банков данных, которая предусматривает наполнение баз нормативно-правовой, экономической, статистической, социологической информацией, материалами средств массовой информации. Департамент информационной политики и общественных отношений ведет информационные базы по таким направлениям, как база данных сообщений СМИ, сети Интернет, аппаратных совещаний при мэре города Омска, пресс-конференций мэра Омска и руководителей структурных подразделений городской администрации, база данных документов, информационный фонд федеральных сообщений СМИ. Основной принцип формирования баз данных департамента - не количество информационных сообщений, а полезность информации. Из большого количества периодических печатных изданий предпочтение отдается наиболее информативным, официальным, массовым рейтинговым СМИ. Информация отслеживается по конкретным темам и ключевым рубрикам, формируются информационные блоки, которые будут нужны для дальнейшей работы. Информационными ресурсами могут быть также годовые, квартальные отчеты, планы работы администрации города на месяц, год и другие регулярные документы.