Департаменты портят бланки

Об итогах работы со служебной документацией в структурных подразделениях администрации города Омска в первом полугодии доложил на аппаратном совещании управляющий делами администрации Сергей Аношкин. В целом прирост объема служебной документации в первом полугодии 2007 года составил 25,5 %. Но, по словам Сергея Аношкина, эта устойчивая тенденция стала причиной того, что поручения руководителей администрации выполняются по служебным документам несвоевременно. В первой половине 2007 года 80 % от общего количества нарушений сроков исполнения, допущенных структурными подразделениями администрации города, приходится на департамент архитектуры и градостроительства (8 нарушений из 10). За первое полугодие 2006 года этим же департаментом было допущено 7 нарушений контрольного срока. "Сложившаяся в департаменте архитектуры и градостроительства ситуация свидетельствует о том, что при недооценке проблемы несвоевременности исполнения поручений и при отсутствии кардинальных изменений в исполнительской системе структурного подразделения, возможно существенное увеличение доли нарушений", - отметил в своем докладе Сергей Аношкин. Во втором квартале 2007 года обострилась ситуация с качеством оформления служебных документов, представляемых мэру города Омска структурными подразделениями. Управлением делами администрации города Омска проведен анализ качества оформления документов, в ходе которого выявлены грамматические и технические ошибки, несоблюдение требований инструкции по делопроизводству, факты утери оригиналов служебных документов и другие нарушения. При анализе качества оформления документов управлением делами администрации также проведен анализ использования бланков документов. В первом полугодии 2007 года структурным подразделениям администрации города Омска выдано через управление делами администрации 7 464 бланка документов. 861 бланк (11% от общего количества) был испорчен. Больше всего испорченных бланков пришлось на департамент жилищной политики – 261 (33%); департамент городского хозяйства - 86 (11%) и департамент имущественных отношений - 67 (8 %). "Вся полнота ответственности за работу со служебными документами, за своевременное и качественное исполнение документов и поручений по ним в каждом подразделении администрации возложена на руководителей структурных подразделений, - отметил Сергей Аношкин. – А качество документов, направляемых за подписью руководителей департаментов во внешние организации, - один из важнейших критериев оценки населением деятельности органов местного самоуправления".